Cómo organizar varias cuentas de WhatsApp en un archivo

Tu ordenador puede guardar cuentas personales, Business, números antiguos o copias de familiares. Organizarlas ayuda a encontrar conversaciones sin mezclar cuentas.

Memora Keep da a cada cuenta su propia entrada en un archivo local. Así puedes leerlas y decidir si unirlas.

Qué necesitas

• Memora Keep en un ordenador con Windows o macOS. Es gratis.

• Los chats en tu archivo local, o un teléfono Android o una copia local del iPhone que los contenga. Los pasos siguientes explican cómo añadir esa fuente.

• Espacio libre suficiente para los datos importados y los archivos que exportes.

Descargar Memora Keep

Cómo aparecen las cuentas

Respalda cada teléfono por USB o importa sus copias. Cada cuenta aparece por separado en Archives → WhatsApp.

Puedes:

• Mantenerlas separadas. Chats, contactos y archivos multimedia siguen en su cuenta. Business muestra solo sus chats.
• Cambiar con un clic. Abre otra cuenta en la misma pantalla sin buscar otro teléfono.
• Leer, buscar y exportar cada cuenta. Lee mensajes, busca o exporta a PDF, HTML o CSV desde la cuenta abierta.
• Conservar chats de números antiguos. La cuenta sigue en la lista mientras guardes los archivos, aunque des de baja el número. No necesitas la SIM.

Abre una cuenta para leer sus conversaciones:

¿Unir cuentas o mantenerlas separadas?

Si contienen chats con las mismas personas, unirlas puede ayudar. Elige según el uso del archivo:

Tu situación	Qué conviene
El historial de un contacto está repartido entre tus números	Unir para leerlo de forma continua
Quieres reunir chats personales y Business del mismo cliente	Unir
El trabajo debe quedar separado por motivos legales o de privacidad (divorcio, RR. HH., disputas)	Mantener separado
Hay cuentas de familiares en el ordenador	Mantener separadas, son personas distintas
Aún no lo sabes	Mantener separadas, puedes unirlas después

Puedes separarlas ahora y unirlas más tarde, conservando también las originales.

Para duplicados, límites y cuándo separarlas, consulta ¿se pueden unir los historiales de varias cuentas?. Los pasos están en la guía de combinación.

Cómo mantener el archivo ordenado

Estas prácticas ayudan cuando crece:

• Nombra las copias al añadirlas. Guarda cada teléfono o cuenta en su propia copia para reconocerlos en la lista.
• Busca en todas las cuentas si no sabes dónde está el mensaje. El buscador superior derecho recorre el archivo y abre la conversación correcta.
• Exporta desde la cuenta correspondiente. Trabajo desde Business y familia desde la personal, para separar también los archivos.
• Respalda la carpeta del archivo. Cópiala a otro disco o a uno más grande si falta espacio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cuentas admite un archivo? No hay un límite fijo. Cada cuenta respaldada entra en la lista; el límite práctico es el espacio disponible.

¿Se sincronizan entre ellas? No. Siguen separadas hasta que decidas unirlas.

¿Puedo ver todos los chats en una lista? Se lee una cuenta cada vez. El buscador superior derecho busca en todas; puedes unirlas si necesitas un historial combinado.

¿Puedo guardar también el teléfono de mi hijo? Aparece como cuenta independiente que puedes leer y exportar. Mantenla separada: unir cuentas sirve para el historial de una misma persona.

A tener en cuenta

• Para añadir otro número, respalda su iPhone en el ordenador o importa una copia.
• Si los chats no pasaron al teléfono nuevo, consulta cómo leerlos tras cambiar de teléfono.
• Si cambiaste de número, consulta cómo conservar su historial.
• Función: unir cuentas de WhatsApp.