Cara Mengekspor Chat WhatsApp Business ke PDF

PDF berguna untuk membaca, mencetak, atau membagikan percakapan pelanggan WhatsApp Business. Di Memora Keep, pilih chat dan tanggal dari arsip Business tersimpan, lalu periksa dokumen sebelum mengirim.

Yang diperlukan

• Memora Keep gratis untuk Windows atau macOS.
• Percakapan Business terbaca di arsip lokal. Bila perlu, mulai dari panduan pencadangan Business Android.
• Ruang untuk PDF dan media pendamping.

Unduh Memora Keep

Arsip yang sudah ada bisa diekspor tanpa menghubungkan ponsel lagi.

1. Pilih percakapan pelanggan

Buka Archives → WhatsApp, periksa nomor bisnis, dan pilih chat pelanggan. Baca beberapa pesan untuk memastikan percakapan benar.

Hapus pilihan pesan untuk menggunakan jendela ekspor chat. Klik Export, pilih chat, dan atur periode yang diperlukan.

Untuk salinan bagi pelanggan, sertakan konteks yang diperlukan dan periksa informasi pelanggan lain yang tidak terkait.

2. Pilih PDF dan simpan

Pilih PDF, jalankan ekspor, lalu tentukan tujuan. Baca peringatan pada hasil akhir.

Jika media tersedia disertakan, hasilnya ZIP berisi PDF dan file media. Jika tidak, bisa berupa PDF saja. Ekstrak ZIP sebelum memeriksa isinya.

3. Periksa dokumen dan lampiran

Buka PDF dan periksa tanggal awal serta akhir, pengirim, dan pesan panjang. Bandingkan percakapan penting dengan arsip.

Gambar yang tampil dalam PDF tetap bersama dokumen. Video, pesan suara, dan dokumen terpisah membutuhkan file media pendamping; mengirim PDF saja tidak mengirim lampiran tersebut.

Buka juga beberapa file dari folder ekspor. Jika hilang atau tidak terbaca, ikuti pemeriksaan media sebelum membagikan paket.