Come esportare le chat WhatsApp Business in PDF

Un PDF è utile per leggere, stampare o condividere una conversazione WhatsApp Business con un cliente. In Memora Keep, scegli chat e date dall’archivio Business salvato e controlla il documento esportato prima di inviarlo.

Cosa ti serve

• Memora Keep per Windows o macOS. È gratuito.
• Una conversazione Business leggibile nell’archivio locale. Se serve, parti dalla guida al backup Business per Android.
• Spazio per PDF ed eventuali file multimediali allegati.

Scarica Memora Keep

Puoi esportare un archivio già esistente senza ricollegare il telefono.

1. Scegli la conversazione con il cliente

Apri Archives → WhatsApp, verifica il numero aziendale e seleziona la chat del cliente. Leggi qualche messaggio per assicurarti che sia quella corretta.

Deseleziona eventuali messaggi spuntati se vuoi esportare la conversazione tramite la finestra dedicata. Fai clic su Export, scegli la chat e imposta le date del periodo necessario.

Per una copia destinata al cliente, includi i messaggi necessari a capire lo scambio e controlla eventuali dati di altri clienti non pertinenti.

2. Seleziona PDF e salva

Scegli PDF, avvia l’esportazione e seleziona una destinazione. Controlla gli avvisi nel messaggio finale.

Quando sono inclusi file multimediali disponibili, il risultato è uno ZIP con PDF e allegati. Altrimenti potresti ottenere un PDF singolo. Estrai lo ZIP prima di esaminarne il contenuto.

3. Controlla documento e allegati

Apri il PDF e verifica prima e ultima data, mittenti e messaggi più lunghi. Confronta uno scambio importante con l’archivio.

Le immagini riprodotte nel PDF restano nel documento. Video, messaggi vocali e documenti separati richiedono i relativi file multimediali: inviare solo il PDF non invia quegli allegati.

Apri anche alcuni file dalla cartella esportata. Se mancano o non si leggono, segui i controlli sui file multimediali mancanti prima di condividere il pacchetto.