Come organizzare più account WhatsApp in un archivio

Il computer può contenere account personali, Business, vecchi numeri o backup di familiari. Organizzarli aiuta a trovare conversazioni senza mescolarli.

Memora Keep assegna a ogni account una voce nell’archivio locale. Ecco come leggerli e decidere se unirli.

Cosa ti serve

• Memora Keep su un computer Windows o macOS. È gratuito.

• Le chat nell’archivio locale, oppure un telefono Android o un backup locale dell’iPhone che le contenga. I passaggi seguenti spiegano come aggiungere la fonte.

• Spazio libero sufficiente per i dati importati e i file che esporti.

Scarica Memora Keep

Come appaiono gli account

Salva ogni telefono via USB o importa i backup. Ogni account appare separato in Archives → WhatsApp.

Puoi:

• Tenere separati gli account. Chat, contatti e media restano nel loro account. Business mostra solo le proprie chat.
• Cambiare con un clic. Apri un altro account dalla stessa schermata senza usare un altro telefono.
• Leggere, cercare ed esportare per account. Leggi, cerca o esporta in PDF, HTML o CSV dall’account aperto.
• Mantenere le chat dei vecchi numeri. Finché conservi i file, l’account resta nell’elenco anche se il numero è disattivato. Non serve la SIM.

Apri un account per leggere le conversazioni salvate:

Unire o tenere separati?

Se due account contengono gli stessi contatti, unirli può aiutare. Scegli in base all’uso:

Situazione	Scelta consigliata
Storico di un contatto diviso fra vecchio e nuovo numero	Unire, per leggerlo senza interruzioni
Chat personali e Business dello stesso cliente da riunire	Unire
Lavoro da separare per ragioni legali o di privacy (divorzio, risorse umane, controversie)	Tenere separato
Account di familiari sullo stesso computer	Tenere separati, sono persone diverse
Non hai deciso	Tenere separati, puoi unirli dopo

Puoi unirli più tardi e conservare anche gli originali.

Per duplicati e limiti, vedi unire più storici WhatsApp. Per i passaggi, segui la guida.

Mantenere ordinato l’archivio

Queste abitudini aiutano:

• Dai un nome ai backup. Aggiungi ogni telefono o account come copia distinta per riconoscerli nell’elenco.
• Cerca ovunque se non sai dove sia un messaggio. Il campo in alto a destra cerca in tutti gli account e apre la conversazione.
• Esporta dall’account giusto. Lavoro da Business, famiglia dal personale, per separare anche i file.
• Copia la cartella dell’archivio. Salvala su un altro disco, o uno più grande se manca spazio.

Domande frequenti

Quanti account può contenere? Non c’è un limite fisso. Ogni account salvato entra nell’elenco; il limite pratico è lo spazio su disco.

Si sincronizzano tra loro? No. Restano separati finché non li unisci.

Posso vedere tutte le chat in un elenco? Si legge un account alla volta. La ricerca in alto a destra copre tutti; l’unione crea uno storico comune.

Posso salvare anche il telefono di mio figlio? Appare come account distinto, leggibile ed esportabile. Tienilo separato: l’unione riguarda lo storico di una sola persona.

Da sapere

• Per un altro numero, salva il suo iPhone sul computer o importa un backup.
• Chat mancanti dopo il cambio? Come leggerle.
• Numero cambiato? Conserva il vecchio storico.
• Funzione: unire account WhatsApp.