WhatsApp-chats exporteren naar pdf

Wil je WhatsApp-chats met Memora Keep als pdf bewaren? Maak dan eerst een back-up op je computer. Open daarna het gesprek in Archives en kies Export → PDF. WhatsApp heeft zelf geen ingebouwde optie om chats als pdf op te slaan. De pdf kun je lezen, afdrukken of delen zonder WhatsApp te openen.

Je kunt een pdf openen met gangbare pdf-lezers op computers en telefoons. De export zet het gesprek in een prettig leesbare chatindeling, maar is geen exacte kopie van het WhatsApp-scherm. Hieronder lees je hoe je een heel gesprek of alleen bepaalde berichten exporteert.

Zo ziet de pdf eruit

De pdf toont namen, berichten en tijdstippen in een chatindeling. Beschikbare, ondersteunde afbeeldingen worden opgenomen. Video’s en andere bijlagen worden als tekst vermeld; je kunt ze niet in de pdf afspelen. Exporteer de oorspronkelijke mediabestanden apart als je die nodig hebt.

Waarom pdf?

Een pdf is handig als je een gesprek wilt lezen of afdrukken, bijvoorbeeld een familiechat of een belangrijke afspraak in een groep. Namen, berichten en tijdstippen staan overzichtelijk bij elkaar.

Er zijn ook andere formaten. HTML is geschikt om het gesprek in een browser te bekijken. CSV zet berichten in kolommen, zodat je ze kunt sorteren, filteren of verwerken. Voor lezen en afdrukken is pdf meestal de handigste keuze.

Wat heb je nodig?

• Memora Keep op een Windows- of macOS-computer. Het programma is gratis.
• Het gesprek in je lokale archief: de back-upgegevens die op je computer staan. In stap 1 lees je hoe je die klaarmaakt.
• Genoeg vrije schijfruimte voor de back-up en de geëxporteerde bestanden. Hoeveel je nodig hebt, hangt af van de chats en media.

Memora Keep downloaden

Stap 1: zet je chats op de computer

De export leest uit het archief op je computer en niet rechtstreeks van je telefoon. Zet het gesprek dus eerst in het archief. De stappen hangen af van je Android-telefoon of iPhone.

Android: verbind je telefoon met een USB-kabel met de computer en maak een back-up van WhatsApp. Chats en beschikbare media worden in het archief opgeslagen. Volg de stappen met afbeeldingen voor een Android-back-up tot de back-up klaar is.

iPhone: Memora Keep leest WhatsApp uit een iPhone-apparaatback-up. Maak eerst een back-up van je iPhone of selecteer er een die je al hebt. De chats en beschikbare media komen in hetzelfde archief terecht. Lees hoe je een iPhone-back-up op de computer maakt of een bestaande iTunes-back-up importeert.

In beide gevallen blijven de gegevens op je eigen computer. Er wordt niets naar de cloud geüpload.

Stap 2: open het gesprek

Open in Archives het WhatsApp-gedeelte.

Staan er meerdere WhatsApp-accounts in het archief? Kies dan in de accountlijst het account waaruit je wilt exporteren.

Stap 3: exporteer als pdf

Kies of je het hele gesprek of alleen bepaalde berichten wilt exporteren.

Optie A: een heel gesprek exporteren

Open het gesprek en klik op Export.

Kies PDF in het exportvenster. Je kunt ook een datumbereik instellen of meerdere gesprekken tegelijk selecteren. Kies de doelmap en start de export.

Optie B: alleen bepaalde berichten exporteren

Heb je niet het hele gesprek nodig? Open het dan en klik bovenaan op Select.

Vink de gewenste berichten aan en klik onder het gesprek op Export.

Kies PDF, geef aan waar je het bestand wilt opslaan en start de export.

Open na afloop de doelmap en vervolgens de pdf in je gebruikelijke pdf-lezer. Controleer de berichten, datums en afbeeldingen voordat je het bestand deelt of als enige kopie bewaart.

Goed om te weten

• Exporteren maakt een kopie; er wordt niets verplaatst. Het archief en de oorspronkelijke back-up blijven ongewijzigd.
• Je kunt één of meerdere gesprekken in dezelfde export meenemen.
• De tijdstippen komen uit de opgeslagen berichtgegevens en blijven behouden.
• Afbeeldingen verschijnen alleen in de pdf als ze in het archief staan. Video’s en andere bijlagen worden als tekst vermeld en zijn geen kopieën van de oorspronkelijke bestanden. Controleer bij ontbrekende inhoud het archief en de oorspronkelijke back-up.
• De export vindt plaats op je computer. Je hoeft je chats niet te uploaden en geen Memora Keep-account aan te maken.