Meerdere WhatsApp-accounts in één archief organiseren

Je computer kan privé-, Business-, oude en familieaccounts bevatten. Een duidelijke indeling helpt gesprekken te vinden zonder accounts te mengen.

Memora Keep geeft ieder account een eigen item in het lokale archief. Zo bekijk je ze en kies je of samenvoegen handig is.

Wat je nodig hebt

• Memora Keep op een Windows- of macOS-computer. De app is gratis.

• De chats in je lokale archief, of een Android-telefoon of lokale iPhone-back-up waarin ze staan. Hieronder lees je hoe je de bron toevoegt.

• Genoeg vrije schijfruimte voor de geïmporteerde gegevens en de bestanden die je exporteert.

Memora Keep downloaden

Accounts in het archief

Back-up elke telefoon via USB of importeer back-ups. Ieder account verschijnt apart in Archives → WhatsApp.

Je kunt:

• Accounts apart houden. Chats, contacten en media blijven bij hun account. Business toont alleen eigen chats.
• Met een klik wisselen. Open een ander account vanaf hetzelfde scherm, zonder andere telefoon.
• Per account lezen, zoeken en exporteren. Bekijk berichten, zoek of exporteer naar PDF, HTML of CSV in het geopende account.
• Oude nummers bewaren. Het account blijft zolang de bestanden blijven, ook na opzegging. Je hebt geen SIM nodig.

Open een account om de opgeslagen gesprekken te lezen:

Samenvoegen of apart houden?

Bij gesprekken met dezelfde mensen kan samenvoegen helpen. Kies op basis van je doel:

Situatie	Advies
Geschiedenis van een contact verspreid over oud en nieuw nummer	Samenvoegen voor één doorlopend gesprek
Privé- en Business-chats met dezelfde klant moeten samen	Samenvoegen
Werk moet juridisch of privé apart blijven (scheiding, HR, conflicten)	Apart houden
Familieaccounts op dezelfde computer	Apart houden, het zijn verschillende mensen
Nog niet zeker	Apart houden, later samenvoegen kan

Je kunt later samenvoegen en daarbij de originele accounts behouden.

Voor dubbelen en beperkingen: meerdere WhatsApp-geschiedenissen combineren. De stappen staan in de handleiding.

Een groeiend archief netjes houden

Deze gewoontes helpen:

• Geef back-ups een naam. Voeg elke telefoon of account als eigen back-up toe voor een duidelijke lijst.
• Doorzoek alles als je niet weet waar iets staat. Het zoekveld rechtsboven zoekt in alle accounts en opent het gesprek.
• Exporteer uit het juiste account. Werk uit Business en familie uit privé, zodat bestanden apart blijven.
• Back-up de archiefmap. Kopieer naar een andere schijf, of een grotere als ruimte nodig is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel accounts passen erin? Geen vaste limiet. Elk geback-upt account komt erbij; schijfruimte is de praktische grens.

Synchroniseren ze onderling? Nee, tenzij je ze samenvoegt blijven ze gescheiden.

Kan ik alle chats in één lijst zien? Je bekijkt één account tegelijk. De zoekfunctie rechtsboven zoekt overal; samenvoegen maakt één geschiedenis.

Kan de telefoon van mijn kind ook hier staan? Ja, als apart account om te lezen en exporteren. Houd het apart: samenvoegen is voor één persoon.

Goed om te weten

• Een ander nummer toevoegen: iPhone back-uppen of back-up importeren.
• Chats niet meegekomen? Lezen na een telefoonwissel.
• Nummer gewijzigd? Oude geschiedenis bewaren.
• Functie: WhatsApp-accounts samenvoegen.