Export Handleiding
WhatsApp-chats exporteren naar pdf
Exporteer WhatsApp-chats naar pdf, html of csv met Memora Keep. Kies gesprekken en een datumbereik, sla de bestanden op en controleer het resultaat.
Laatst bijgewerkt
Vereisten
- WhatsApp-chats die al in het archief staan
- Voldoende vrije ruimte in de map waarnaar je wilt schrijven
- 1
Zorg dat de chats al in het archief staan
Exporteren leest uit het lokale archief, dus het gesprek moet eerst geïmporteerd zijn — uit een Android-back-up van WhatsApp of uit een iPhone-apparaatback-up. Tijdens een export wordt er niets van de telefoon gelezen.
- 2
Open het gesprek dat je wilt exporteren
Open in Archives het WhatsApp-gedeelte en kies het account waar je wilt exporteren. De gesprekken van dat account verschijnen in de WhatsApp-viewer.
- 3
Start een export vanuit het gesprek
Open het gesprek en gebruik de knop Export. Wil je liever meerdere gesprekken tegelijk kiezen? Begin dan bij het exportoverzicht — beide wegen komen op dezelfde plek uit.
- 4
Kies het bestandsformaat
WhatsApp-gesprekken exporteer je als html, csv of pdf. Pdf is handig om te lezen en te printen, html houdt het gesprek doorbladerbaar in een browser, en csv zet de berichten in kolommen om te sorteren en filteren. Het formaat doet er meer toe dan het klinkt — zie de toelichting hieronder voor welk formaat bij welke taak past.
- 5
Selecteer gesprekken en een datumbereik
Een export kan één gesprek omvatten of meerdere tegelijk, en je kunt het beperken tot een datumbereik. Het bereik beperken is de gebruikelijke manier om van een lang gesprek iets leesbaars over te houden.
- 6
Exporteer alleen de berichten die je nodig hebt
Voor een deel van een gesprek open je de chat, klik je bovenaan op Select, vink je de gewenste berichten aan en gebruik je daarna Export onder het gesprek met pdf als formaat. Losse mediabestanden kun je ook apart exporteren.
- 7
Kies de bestemming en start
Kies de map waarnaar je wilt schrijven en start de export. Memora Keep schrijft de bestanden en meldt het resultaat als het klaar is, inclusief de locatie waarheen geschreven is.
- 8
Controleer het resultaat voordat je iets verwijdert
Open het geëxporteerde bestand één keer om te bevestigen dat het datumbereik, de berichten en de media zijn wat je zocht. Media moet in het archief aanwezig zijn om te kunnen exporteren; een ontbrekende bijlage staat dus mogelijk simpelweg niet in de back-up — check dat voordat je het bestand als enige kopie van een gesprek beschouwt.
Opmerkingen
Exporteer een kopie van je chats om te lezen of te delen zonder Memora Keep. Pdf, html en csv werken met gangbare documentviewers, browsers en spreadsheetprogramma’s.
Kiezen tussen pdf, html en csv
Kies pdf om te lezen of te printen, html om in een browser te lezen, of csv om berichten in een spreadsheet te sorteren en filteren.
Wat een export niet is
Een export is een kopie, geen migratie. Hij verandert niets aan je archief, verwijdert niets en is later niet afhankelijk van Memora Keep — juist daar gaat het om.
Veelgestelde vragen
Welk formaat moet ik kiezen?
Pdf om te lezen of te printen, html als je het gesprek in zijn structuur in een browser wilt doorbladeren, en csv als je de berichten elders wilt sorteren, filteren of bewerken.
Kan ik meerdere gesprekken tegelijk exporteren?
Ja. Export verwerkt meerdere gesprekken in één keer, en je kunt er een datumbereik op toepassen.
Kan ik slechts een deel van een gesprek exporteren?
Ja. Open de chat, klik op Select, vink de gewenste berichten aan en exporteer die — de rest van het gesprek blijft buiten de export.
Blijven de tijdstippen van berichten behouden?
Ja. De tijdstippen in de export komen uit de opgeslagen berichten.
Verandert exporteren iets aan mijn archief?
Nee. Een export leest uit het archief en schrijft nieuwe bestanden naar de map die jij kiest. Aan het archief of de oorspronkelijke back-up wordt niets gewijzigd.
Vastgelopen op een stap?
Het supportcentrum beantwoordt de veelgestelde vragen, en je kunt ons laten weten waar je vastloopt.