Como exportar uma conversa do WhatsApp para imprimir

Precisa de imprimir uma conversa sobre um pagamento, uma entrega ou um pedido de apoio? Exportar para PDF reúne tudo num documento pronto a imprimir.

Veja como exportar e imprimir a conversa com nomes, datas, horas e fotos junto das mensagens.

O que precisa

• Memora Keep num computador Windows ou macOS. É gratuito.
• A conversa guardada num arquivo local (consulte o passo 1).
• Uma impressora ou a opção «Guardar como PDF», se pretende enviar o documento por e-mail.

Transferir o Memora Keep

Passo 1: faça uma cópia de segurança da conversa no computador

O Memora Keep exporta conversas do arquivo local, por isso comece por guardar lá a conversa.

A partir do Android. Ligue o telemóvel ao computador por USB e faça uma cópia de segurança do WhatsApp. Siga os passos ilustrados para Android e pare quando a cópia terminar.

A partir do iPhone. O Memora Keep lê os dados do WhatsApp de uma cópia de segurança do iPhone. Primeiro, faça uma cópia de segurança do iPhone ou importe uma cópia que já tenha.

Os seus dados ficam no computador. Não precisa de uma conta e nada é carregado.

Passo 2: abra a conversa e exporte em PDF

Em Archives, abra o WhatsApp e escolha a conta. Depois, abra a conversa que quer imprimir.

Clique em Export na parte superior e escolha PDF na janela de formatos.

Escolha uma pasta e guarde. O PDF mantém as mensagens em ordem, com nomes, datas, horas, fotos e documentos na conversa.

Passo 3: imprima a conversa do WhatsApp

Abra o PDF e prima Ctrl+P (Cmd+P no Mac). A conversa já está dividida em páginas.

Confira estas opções antes de imprimir:

• Papel: Escolha A4 ou Carta, conforme o papel da impressora.
• Margens: Utilize a predefinição. Escolha «Mínimas» apenas se houver mensagens longas.
• Cor: Mantenha a impressão a cores para ver melhor as fotos.
• Páginas: Deixe “Todas” para imprimir a conversa inteira.

Os números das páginas ajudam a acompanhar e citar conversas longas, por exemplo, “veja a página 12”.

Porquê imprimir em PDF em vez de usar a exportação do WhatsApp?

Pode exportar pela aplicação: abra a conversa, toque no menu no canto superior direito e em More → Export chat. Obtém um ficheiro .txt.

Ao imprimir o TXT, obtém páginas de texto, sem balões nem fotos junto das mensagens. Um grupo com muita atividade pode ser difícil de acompanhar, e talvez seja preciso formatar o texto.

O PDF mantém o layout das páginas, o que facilita a impressão.

É bom saber

• Para imprimir parte da conversa, selecione as mensagens primeiro e exporte em PDF.
• Para imprimir um período, como o ano de um contrato, filtre por datas.
• A exportação cria uma cópia e não altera a conversa nem o arquivo.