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Memora Keep

WhatsApp

如何将 WhatsApp Business 聊天导出为 PDF

选择客户和日期范围,将 WhatsApp Business 对话导出为 PDF,并检查文档和独立附件。

2 分钟阅读

本文目录

需要阅读、打印或分享 WhatsApp Business 客户对话时,PDF 很方便。在 Memora Keep 中,从已保存的 Business 归档选择对话和日期范围,发送前再检查导出文档。

准备事项

  • Windows 或 macOS 版 Memora Keep,可免费使用。
  • 本地归档中有可读的 Business 对话。如尚未准备,可先参考 Android Business 备份指南。
  • 为 PDF 和配套媒体留出空间。
下载 Memora Keep

导出现有归档时,无需重新连接手机。

1. 选择客户对话

打开 Archives → WhatsApp,核对业务号码,选择客户聊天。阅读几条消息,确认没有选错。

如果要通过聊天导出窗口导出对话,请先取消已选消息。点击 Export,选择聊天,将日期范围设为需要的时段。

选择对话和导出范围

发给客户的副本应包含理解对话所需的消息,同时检查是否夹带无关客户的信息。

2. 选择 PDF 并保存

选择 PDF,执行导出并指定保存位置。检查完成提示中的警告。

导出窗口中选中的 PDF

包含可用媒体时,结果是含 PDF 和媒体文件的 ZIP;否则可能是独立 PDF。检查压缩包内容前请先解压。

3. 检查文档和附件

打开 PDF,核对起止日期、发送者标签和较长消息,并将一段重要交流与归档比较。

PDF 及独立媒体文件夹

已经呈现在 PDF 中的图片会随文档保留。独立视频、语音和文档需要配套媒体文件,仅发送 PDF 不会包含这些附件。

也应从导出文件夹打开几个文件。发现缺失或无法读取时,请先按媒体排查方法检查,再分享整个包。

  • WhatsApp Business
  • PDF
  • 导出
  • 客户对话

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