跳到主要内容
Memora Keep

WhatsApp

如何将 WhatsApp 聊天导出为 PDF

使用 Memora Keep 将 WhatsApp 对话保存为 PDF,方便阅读、打印或分享;整个过程在自己的电脑上完成。

4 分钟阅读

本文目录

使用 Memora Keep 将 WhatsApp 聊天保存为 PDF,先把聊天备份到电脑,再从 Archives 中打开要导出的对话,选择 Export → PDF。WhatsApp 没有内置的 PDF 导出功能。导出的 PDF 可以直接阅读、打印或分享,无需打开 WhatsApp。

PDF 可以在电脑和手机上的常见 PDF 阅读器中打开。导出的内容采用便于阅读的聊天样式,并非 WhatsApp 应用界面的原样截图。下面会分别介绍如何导出整段对话和指定消息。

PDF 文件的样子

PDF 中会显示联系人名称、消息和时间戳,并按聊天形式排版。如果归档中有受支持的图片,图片也会包含在 PDF 中。视频和其他附件会以文字标签显示,不能在 PDF 中直接播放。如需原始媒体文件,请另外导出。

导出的 WhatsApp 对话 PDF 示例

为什么选择 PDF

如果你打算阅读或打印某段对话,PDF 会很方便,例如家庭群聊或需要留存的重要约定。对话中的发言人、消息和时间都能清楚地呈现在同一份文件中。

也可以选择其他格式:HTML 适合在浏览器中浏览聊天内容;CSV 会把消息整理成表格列,方便排序、筛选或进一步处理。如果主要用途是阅读和打印,PDF 通常最合适。

准备事项

  • 在 Windows 或 macOS 电脑上安装 Memora Keep(免费)。
  • 将对话保存在本地归档中,也就是存放在电脑上的备份数据。第 1 步会说明如何准备。
  • 为备份和导出文件留出足够的磁盘空间。所需空间取决于聊天内容和媒体文件的数量。
下载 Memora Keep

第 1 步:将聊天备份到电脑

导出时读取的是电脑上的归档,而不是直接从手机读取,因此需要先把对话备份到归档。具体操作取决于你使用的是 Android 手机还是 iPhone。

Android: 使用 USB 线连接手机和电脑,然后备份 WhatsApp。聊天和归档中已有的媒体会保存到归档中。可参考 Android 备份图文步骤,完成备份即可。

从 Android 手机备份 WhatsApp

iPhone: Memora Keep 从 iPhone 设备备份中读取 WhatsApp。先备份 iPhone,也可以直接选择已有的备份。聊天及可用媒体会保存到同一归档中。请参阅将 iPhone 备份到电脑,或导入现有 iTunes 备份。

从 iPhone 备份中读取 WhatsApp

无论使用哪种手机,数据都会保存在自己的电脑上,不会上传到云端。

第 2 步:打开要导出的对话

在 Archives 中打开 WhatsApp 区域。

归档中的 WhatsApp 区域

如果归档中有多个 WhatsApp 账号,请在账号列表中选择要导出的账号。

选择要导出的 WhatsApp 账号

第 3 步:导出为 PDF

选择导出整段对话,还是只导出部分消息。

方法 A:导出整段对话

打开对话,点击 Export。

已打开的对话中的导出按钮

在导出对话框中选择 PDF。你还可以限定日期范围,或一次选择多个对话。指定保存文件的文件夹,然后开始导出。

在导出对话框中选择 PDF

方法 B:只导出部分消息

如果不需要整段聊天记录,打开对话并点击顶部的 Select。

在对话中选择消息

勾选需要的消息,然后点击对话下方的 Export。

已选中的消息,准备导出

选择 PDF 格式,指定保存位置并开始导出。

选择导出格式

导出完成后,打开目标文件夹,再用常用的 PDF 阅读器打开文件。分享文件或将它作为唯一留存副本之前,请先检查消息、日期范围和图片是否符合预期。

需要了解的事项

  • 导出时会创建副本,不会移动数据。归档和原始备份都不会被修改。
  • 可以一次导出一个或多个对话。
  • 时间戳取自已保存的消息数据,导出后仍会保留。
  • 只有已经存在于归档中的图片才会出现在 PDF 中。视频和其他附件显示的是文字标签,并非原始文件副本。如果内容缺失,请先检查归档和原始备份。
  • 导出在自己的电脑上完成。无需上传聊天记录,也无需创建 Memora Keep 账号。
  • WhatsApp
  • 导出
  • PDF
  • 备份
  • 归档

更多文章

一些短文:读得懂的备份、一份手机备份里到底有什么,以及聊天数据如何变成你电脑上一份可读的归档。