如何在一个存档中整理多个 WhatsApp 账号

电脑上可能有个人、Business、旧号码或家人的多个 WhatsApp 账号。整理好这些账号，更容易找到对话，也不会混在一起。

Memora Keep 在同一个本地存档中为每个账号保留独立入口。下面介绍如何浏览，以及该分开还是合并。

需要准备什么

• 在 Windows 或 macOS 电脑上安装 Memora Keep。软件免费使用。

• 本地归档中的聊天记录，或仍保存这些记录的 Android 手机、本地 iPhone 备份。下文会说明如何添加数据来源。

• 足够的磁盘空间，用于保存导入的数据和导出的文件。

下载 Memora Keep

账号如何显示在存档中？

通过 USB 备份各部手机，或导入已有备份。保存的账号会单独列在 Archives → WhatsApp 中。

你可以：

• 保留独立账号。 聊天、联系人和媒体属于各自的账号。打开 Business 账号只会看到它的聊天。
• 点击切换账号。 在同一个页面查看另一个账号，不用拿起其他手机。
• 分别阅读、搜索和导出。 在当前账号中浏览消息、搜索，或导出为 PDF、HTML、CSV。
• 保留旧号码的聊天。 文件还在，账号就会留在列表中。即使号码注销，也不需要 SIM 卡。

打开账号即可阅读其中保存的对话：

该合并还是保留独立账号？

两个账号中有和同一批人的对话时，可以考虑合并。按存档用途选择：

你的情况	建议
同一联系人的记录分散在新旧号码中	合并，让每个联系人的记录连成一段
希望同一客户在个人和 Business 账号中的对话连起来	合并
工作账号因法律或隐私需要分开（离婚、人事、争议）	保留独立账号
家人的账号保存在同一台电脑上	保留独立账号，因为属于不同的人
还没决定	保留独立账号，以后仍可合并

现在分开，以后可以再合并。合并时也能选择同时保留原账号。

去重方式、限制和不适合合并的情况，见多个账号的 WhatsApp 记录能合并吗？。操作步骤见合并指南。

存档变大后如何整理？

这些习惯有助于管理存档：

• 添加时给备份命名。 每部手机或每个账号单独备份，让列表更好辨认。
• 不知道消息在哪就搜索所有账号。 右上角搜索框会查找整个存档，并打开匹配的对话。
• 从对应账号导出。 工作对话从 Business 导出，家人聊天从个人账号导出，文件也保持分开。
• 备份存档文件夹。 复制到其他硬盘保存；空间不足时，也可以复制到更大的硬盘。

常见问题

一个存档能保存多少个账号？ 没有固定账号数量限制。备份的账号都会进入列表，实际取决于可用磁盘空间。

账号之间会互相同步吗？ 不会。除非你主动合并，否则它们始终独立。

能把所有账号的聊天放在一个列表里看吗？ 浏览时一次查看一个账号。用右上角搜索框可以跨账号搜索；需要一段完整记录时，可以合并账号。

孩子的手机也备份在这里，可以吗？ 可以，它会作为独立账号显示，支持阅读和导出。请保留独立账号；合并适用于同一个人分散的记录。

补充说明

• 添加另一个号码的聊天，可以将对应 iPhone 备份到电脑，或导入已有备份。
• 换手机后旧聊天没跟过来？参见换手机后如何阅读 WhatsApp 对话。
• 换的是号码？参见如何保留旧手机号的 WhatsApp 记录。
• 功能介绍：合并 WhatsApp 账号。