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Memora Keep

WhatsApp

如何在一個存檔中整理多個 WhatsApp 帳戶

在一個本地存檔中整理個人、Business 和舊號碼的 WhatsApp 帳戶,分別閲讀、搜尋,或按需合併。

約讀 4 分鐘

本文目錄

電腦上可能有個人、Business、舊號碼或家人的多個 WhatsApp 帳戶。整理好這些帳戶,更容易找到對話,也不會混在一起。

Memora Keep 在同一個本地存檔中為每個帳戶保留獨立入口。下面介紹如何瀏覽,以及該分開還是合併。

需要準備甚麼

  • 在 Windows 或 macOS 電腦上安裝 Memora Keep。軟件可免費使用。

  • 本機封存中的聊天記錄,或仍保留這些記錄的 Android 手機、本機 iPhone 備份。下文會說明如何加入資料來源。

  • 足夠的磁碟空間,用來儲存匯入的資料和匯出的檔案。

下載 Memora Keep

帳戶如何顯示在存檔中?

通過 USB 備份各部手機,或導入已有備份。儲存的帳戶會單獨列在 Archives → WhatsApp 中。

揀選 WhatsApp 帳戶

你可以:

  • 保留獨立帳戶。 聊天、聯繫人和媒體屬於各自的帳戶。打開 Business 帳戶只會看到它的聊天。
  • 按一下切換帳戶。 在同一個頁面查看另一個帳戶,不用拿起其他手機。
  • 分別閲讀、搜尋和導出。 在當前帳戶中瀏覽消息、搜尋,或導出為 PDF、HTML、CSV。
  • 保留舊號碼的聊天。 檔案還在,帳戶就會留在列表中。即使號碼註銷,也不需要 SIM 卡。

打開帳戶即可閲讀其中儲存的對話:

存檔中打開的 WhatsApp 對話

該合併還是保留獨立帳戶?

兩個帳戶中有和同一批人的對話時,可以考慮合併。按存檔用途選擇:

你的情況建議
同一聯繫人的記錄分散在新舊號碼中合併,讓每個聯繫人的記錄連成一段
希望同一客户在個人和 Business 帳戶中的對話連起來合併
工作帳戶因法律或隱私需要分開(離婚、人事、爭議)保留獨立帳戶
家人的帳戶儲存在同一台電腦上保留獨立帳戶,因為屬於不同的人
還沒決定保留獨立帳戶,以後仍可合併

現在分開,以後可以再合併。合併時也能選擇同時保留原帳戶。

選擇要合併的帳戶

去重方式、限制和不適合合併的情況,見多個帳戶的 WhatsApp 記錄能合併嗎?。操作步驟見合併指南。

存檔變大後如何整理?

這些習慣有助於管理存檔:

  • 添加時給備份命名。 每部手機或每個帳戶單獨備份,讓列表更好辨認。
  • 不知道消息在哪就搜尋所有帳戶。 右上角搜尋框會查找整個存檔,並打開匹配的對話。
  • 從對應帳戶導出。 工作對話從 Business 導出,家人聊天從個人帳戶導出,檔案也保持分開。
  • 備份存檔資料夾。 複製到其他硬盤儲存;空間不足時,也可以複製到更大的硬盤。

常見問題

一個存檔能儲存多少個帳戶? 沒有固定帳戶數量限制。備份的帳戶都會進入列表,實際取決於可用磁盤空間。

帳戶之間會互相同步嗎? 不會。除非你主動合併,否則它們始終獨立。

能把所有帳戶的聊天放在一個列表裏看嗎? 瀏覽時一次查看一個帳戶。用右上角搜尋框可以跨帳戶搜尋;需要一段完整記錄時,可以合併帳戶。

孩子的手機也備份在這裏,可以嗎? 可以,它會作為獨立帳戶顯示,支持閲讀和導出。請保留獨立帳戶;合併適用於同一個人分散的記錄。

其他注意事項

  • WhatsApp
  • 多個帳戶
  • 存檔
  • 整理

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