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Memora Keep

WhatsApp

如何匯出 WhatsApp 對話並列印

將 WhatsApp 對話匯出為 PDF,列印時保留姓名、日期和照片。Memora Keep 免費使用,資料留在本機。

3 分鐘閱讀

本文目錄

需要列印付款約定、送貨確認或客服對話?匯出為 PDF,就能把整段聊天放在一份可列印的文件裡。

這篇指南介紹如何匯出並列印聊天,同時保留姓名、日期、時間,以及訊息旁的照片。

準備事項

  • 在 Windows 或 macOS 電腦上安裝 Memora Keep。免費使用。
  • 聊天已儲存在本機封存中(見步驟 1)。
  • 一台印表機;如果要透過電子郵件傳送,也可以使用「另存為 PDF」。
下載 Memora Keep

步驟 1:將 WhatsApp 聊天備份到電腦

Memora Keep 會從本機封存匯出聊天,因此請先將聊天儲存到封存中。

從 Android 備份。 使用 USB 連接手機和電腦,然後備份 WhatsApp。依照 Android 圖解步驟操作,備份完成後即可停止。

從 Android 手機備份 WhatsApp

從 iPhone 備份。 Memora Keep 會從 iPhone 裝置備份讀取 WhatsApp 資料。你可以先備份 iPhone,或匯入已有的備份。

從 iPhone 備份讀取 WhatsApp

資料會保留在自己的電腦上。不需要帳戶,也不會上傳任何內容。

步驟 2:開啟聊天並匯出為 PDF

在 Archives 中開啟 WhatsApp,選擇帳號,再開啟要列印的對話。

Archives 中的 WhatsApp

開啟的 WhatsApp 聊天

點選上方的 Export,在格式視窗中選擇 PDF。

在匯出視窗中選擇 PDF

選擇資料夾並儲存。PDF 會依序保留訊息,並在聊天中顯示姓名、時間戳記、照片和文件。

步驟 3:列印 WhatsApp 對話

開啟 PDF,按 Ctrl+P(Mac 上為 Cmd+P)。聊天已經分頁排好。

聊天列印預覽

列印前檢查這些設定:

  • 紙張: 依印表機中的紙張選擇 A4 或 Letter。
  • 邊界: 使用預設值。只有聊天中有長訊息時才選「最小」。
  • 色彩: 有照片時保留彩色,方便看清內容。
  • 頁面範圍: 保留「全部」,列印完整對話。

頁碼方便閱讀及引用長對話,例如「見第 12 頁」。

為什麼不直接列印 WhatsApp 的匯出檔案?

你也可以在 App 內匯出:開啟聊天,點選右上角選單,再選 More → Export chat。得到的是一個 .txt 檔案。

Export chat

匯出的 _chat.txt 檔案

列印 TXT 只有文字,沒有聊天泡泡,也沒有訊息旁的照片。活躍群組的對話可能不好讀,列印前還得調整排版。

PDF 的頁面配置固定,列印更方便。

其他注意事項

  • 只列印部分聊天時,可以先選取需要的訊息,再匯出為 PDF。
  • 只列印某個時段,例如合約有效的一年,可以依日期篩選。
  • 匯出會建立副本,不會變更聊天或封存。
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關於可閱讀備份的短文:手機備份究竟存放了什麼,以及聊天資料如何在你自己的電腦上變成可閱讀的檔案庫。