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Memora Keep

WhatsApp

如何將 WhatsApp 聊天匯出成 PDF

使用 Memora Keep 將 WhatsApp 對話存成 PDF,方便閱讀、列印或分享;所有操作都在自己的電腦上完成。

4 分鐘閱讀

本文目錄

想用 Memora Keep 將 WhatsApp 聊天存成 PDF,先把聊天備份到電腦,再從 Archives 開啟要匯出的對話,選擇 Export → PDF。WhatsApp 沒有內建 PDF 匯出功能。存成 PDF 後,不必開啟 WhatsApp 也能閱讀、列印或分享。

PDF 可用電腦或手機上的一般 PDF 閱讀程式開啟。匯出的內容會以方便閱讀的聊天版面呈現,並非 WhatsApp App 畫面的原樣截圖。以下會分別說明如何匯出整段對話,或只匯出選取的訊息。

PDF 看起來如何

PDF 會以聊天版面顯示名稱、訊息和時間。如果封存檔中有支援的圖片,圖片也會一併放入 PDF。影片和其他附件會以文字標籤顯示,無法直接在 PDF 中播放。如需原始媒體檔案,請另外匯出。

匯出的 WhatsApp 對話 PDF 範例

為什麼選 PDF

如果你想閱讀或列印某段對話,PDF 很實用,例如家庭群組聊天或需要留存的重要約定。發言者、訊息和時間都會清楚呈現在同一份檔案中。

也可以選擇其他格式:HTML 適合在瀏覽器中瀏覽對話;CSV 會將訊息整理成表格欄位,方便排序、篩選或進一步處理。如果主要用途是閱讀和列印,PDF 通常最合適。

開始前的準備

  • 在 Windows 或 macOS 電腦上安裝 Memora Keep(免費)。
  • 將對話存入本機封存檔,也就是保存在電腦上的備份資料。第 1 步會說明如何準備。
  • 為備份和匯出的檔案預留足夠的硬碟空間;所需空間會依聊天和媒體檔案而有所不同。
下載 Memora Keep

第 1 步:將聊天備份到電腦

匯出時會讀取電腦上的封存檔,不會直接從手機讀取,因此必須先將對話備份到封存檔。操作方式會依 Android 手機或 iPhone 而有所不同。

Android: 使用 USB 傳輸線連接手機和電腦,然後備份 WhatsApp。聊天和封存檔中已有的媒體會存入封存檔。可參考 Android 備份圖文步驟,完成備份即可。

從 Android 手機備份 WhatsApp

iPhone: Memora Keep 會從 iPhone 裝置備份中讀取 WhatsApp。請先備份 iPhone,或選取已有的備份。聊天和可用的媒體會存入同一個封存檔。請參閱將 iPhone 備份到電腦,或匯入現有的 iTunes 備份。

從 iPhone 備份讀取 WhatsApp

不論使用哪一種手機,資料都會留在自己的電腦上,不會上傳到雲端。

第 2 步:開啟要匯出的對話

在 Archives 中開啟 WhatsApp 區域。

封存檔中的 WhatsApp 區域

如果封存檔中有多個 WhatsApp 帳號,請從帳號清單中選擇要匯出的帳號。

選擇要匯出的 WhatsApp 帳號

第 3 步:匯出成 PDF

先決定要匯出整段對話,還是只匯出選取的訊息。

方法 A:匯出整段對話

開啟對話,點選 Export。

開啟的對話中的匯出按鈕

在匯出視窗中選擇 PDF。你也可以指定日期範圍,或一次選取多段對話。選好儲存資料夾後,開始匯出。

在匯出視窗中選擇 PDF

方法 B:只匯出部分訊息

如果不需要整段聊天內容,請開啟對話並點選上方的 Select。

在對話中選取訊息

勾選需要的訊息,再點選對話下方的 Export。

已選取訊息並準備匯出

選擇 PDF 格式,指定儲存位置後開始匯出。

選擇匯出格式

匯出完成後,前往目標資料夾,用常用的 PDF 閱讀程式開啟檔案。分享檔案或將它當作唯一留存副本前,請先確認訊息、日期範圍和圖片都符合預期。

其他注意事項

  • 匯出會建立副本,不會移動資料;封存檔和原始備份都不會變更。
  • 一次可以匯出一段或多段對話。
  • 時間會依照已儲存的訊息資料保留在匯出檔中。
  • 只有已存在於封存檔中的圖片才會出現在 PDF。影片和其他附件只會以文字標籤顯示,並不是原始檔案的副本。若有內容遺漏,請先檢查封存檔和原始備份。
  • 匯出作業會在自己的電腦上進行。不必上傳聊天,也不必建立 Memora Keep 帳號。
  • WhatsApp
  • 匯出
  • PDF
  • 備份
  • 封存

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