如何在同一個封存檔中整理多個 WhatsApp 帳號

電腦上可能有個人、Business、舊號碼或家人的多個 WhatsApp 帳號。整理好這些帳號，更容易找到對話，也不會混在一起。

Memora Keep 在同一個本地封存檔中為每個帳號保留獨立入口。下面介紹如何瀏覽，以及該分開還是合併。

需要準備什麼

• 在 Windows 或 macOS 電腦上安裝 Memora Keep。軟體可免費使用。

• 本機封存中的聊天記錄，或仍保留這些記錄的 Android 手機、本機 iPhone 備份。下文會說明如何加入資料來源。

• 足夠的磁碟空間，用來儲存匯入的資料和匯出的檔案。

下載 Memora Keep

帳號如何顯示在封存檔中？

透過 USB 備份各部手機，或匯入已有備份。儲存的帳號會單獨列在 Archives → WhatsApp 中。

你可以：

• 保留獨立帳號。 聊天、聯絡人和媒體屬於各自的帳號。開啟 Business 帳號只會看到它的聊天。
• 點選切換帳號。 在同一個頁面檢視另一個帳號，不用拿起其他手機。
• 分別閱讀、搜尋和匯出。 在當前帳號中瀏覽訊息、搜尋，或匯出為 PDF、HTML、CSV。
• 保留舊號碼的聊天。 檔案還在，帳號就會留在列表中。即使號碼登出，也不需要 SIM 卡。

開啟帳號即可閱讀其中儲存的對話：

該合併還是保留獨立帳號？

兩個帳號中有和同一批人的對話時，可以考慮合併。按封存檔用途選擇：

你的情況	建議
同一聯絡人的記錄分散在新舊號碼中	合併，讓每個聯絡人的記錄連成一段
希望同一客戶在個人和 Business 帳號中的對話連起來	合併
工作帳號因法律或隱私需要分開（離婚、人事、爭議）	保留獨立帳號
家人的帳號儲存在同一臺電腦上	保留獨立帳號，因為屬於不同的人
還沒決定	保留獨立帳號，以後仍可合併

現在分開，以後可以再合併。合併時也能選擇同時保留原帳號。

去重方式、限制和不適合合併的情況，見多個帳號的 WhatsApp 記錄能合併嗎？。操作步驟見合併指南。

封存檔變大後如何整理？

這些習慣有助於管理封存檔：

• 新增時給備份命名。 每部手機或每個帳號單獨備份，讓列表更好辨認。
• 不知道訊息在哪就搜尋所有帳號。 右上角搜尋框會查詢整個封存檔，並開啟匹配的對話。
• 從對應帳號匯出。 工作對話從 Business 匯出，家人聊天從個人帳號匯出，檔案也保持分開。
• 備份封存檔資料夾。 複製到其他硬碟儲存；空間不足時，也可以複製到更大的硬碟。

常見問題

一個封存檔能儲存多少個帳號？ 沒有固定帳號數量限制。備份的帳號都會進入列表，實際取決於可用磁碟空間。

帳號之間會互相同步嗎？ 不會。除非你主動合併，否則它們始終獨立。

能把所有帳號的聊天放在一個列表裡看嗎？ 瀏覽時一次檢視一個帳號。用右上角搜尋框可以跨帳號搜尋；需要一段完整記錄時，可以合併帳號。

孩子的手機也備份在這裡，可以嗎？ 可以，它會作為獨立帳號顯示，支援閱讀和匯出。請保留獨立帳號；合併適用於同一個人分散的記錄。

其他注意事項

• 新增另一個號碼的聊天，可以將對應 iPhone 備份到電腦，或匯入已有備份。
• 換手機後舊聊天沒跟過來？參見換手機後如何閱讀 WhatsApp 對話。
• 換的是號碼？參見如何保留舊手機號的 WhatsApp 記錄。
• 功能介紹：合併 WhatsApp 帳號。